ΘΕΜΑ:  "Προσφορές για την πολυήμερη Εκδρομή της Γ' Λυκείου"

Η Γ΄ τάξη του Γενικού Λυκείου Αξιούπολης προκειμένου να πραγματοποιήσει την 6ήμερη εκδρομή της στην Πράγα από 13 ως 18 Δεκεμβρίου 2015 καλεί τα ενδιαφερόμενα ταξιδιωτικά γραφεία να καταθέσουν  στη Διεύθυνση  του σχολείου σφραγισμένες οικονομικές προσφορές μέχρι την Πέμπτη 5/11/2015 και ώρα 12.00 π.μ.

• Προβλεπόμενος αριθμός συμμετεχόντων: 37 μαθητές και 3 συνοδοί εκπαιδευτικοί.

Η μετάβαση και επιστροφή σε κάθε προορισμό θα γίνει αποκλειστικά αεροπορικώς και για να γίνει δεκτή η προσφορά θα πρέπει να αναφέρονται οι αεροπορικές εταιρίες και οι αριθμοί πτήσης.

Τα ενδιαφερόμενα  Πρακτορεία στην προσφορά τους  θα  πρέπει να αναγράφουν  την τιμή της εκδρομής ανά μαθητή, τη συνολική τιμή της εκδρομής και ξεχωριστές τιμές υπηρεσιών όταν αναφέρονται. Οι προσφορές θα πρέπει να ικανοποιούν τις παρακάτω απαιτήσεις:

·         Μεταφορικό Μέσο: Λεωφορείο (όχι διώροφο). Το λεωφορείο πρέπει να διαθέτει ζώνες ασφαλείας καθώς επίσης και τον απαραίτητο σύμφωνα με την νομοθεσία αριθμό οδηγών.

• Αναχώρηση από το σχολείο και επιστροφή στο χώρο του σχολείου.
• Οι μαθητές-συνοδοί θα μετακινούνται όλοι μαζί (αεροπορικώς) με τις ίδιες πτήσεις. Στο κόστος του αεροπορικού εισιτηρίου θα περιλαμβάνεται για κάθε συμμετέχοντα η δυνατότητα προσκόμισης μίας αποσκευής 20kg και μίας χειραποσκευής έως 10kg.
• Επιστροφή του καταβληθέντος ποσού, σύμφωνα με τις σχετικές που προβλέπονται από τον Ε.Ο.Τ., σε περίπτωση που μαθητής/τρια δεν μπορεί να συμμετάσχει λόγω ασθένειας ή άλλης αιτίας για την οποία δεν έχει υπαιτιότητα.
• Προσδιορισμός των ακυρωτικών τελών κατ? άτομο, ανάλογα με την χρονική στιγμή που θα προκύψει ακύρωση συμμετοχής μαθητή.
• Σε όλες τις οικονομικές προσφορές θα συμπεριλαμβάνονται όλα τα έξοδα όπως ΦΠΑ, φόροι, διόδια κτλ.
• Κατηγορία καταλυμάτων : Ξενοδοχεία 4 αστέρων, τα οποία θα φιλοξενήσουν το σύνολο των μαθητών και συνοδών και τα οποία θα πρέπει να βρίσκονται στα κέντρα των πόλεων. Τα ξενοδοχεία πρέπει να διαθέτουν Wi-Fi τουλάχιστον στους κοινόχρηστους χώρους. 
• Λοιπές Υπηρεσίες : Επισκέψεις σε μουσεία κλπ. και μετακινήσεις σύμφωνα με το πρόγραμμα του σχολείου. Οι τυχόν δαπάνες επισκέψεων σε μουσεία για τους συνοδούς θα καλύπτονται από το ταξιδιωτικό πρακτορείο.
• Ξεναγήσεις από διπλωματούχο ελληνόφωνου ξεναγό
• Αρχηγός ? συνοδός σε όλη τη διάρκεια της εκδρομής από το σχολείο μέχρι την επιστροφή.
• Πιστή εφαρμογή του εκπαιδευτικού προγράμματος του σχολείου
• Διατροφή: Ημιδιατροφή (θα εκτιμηθεί θετικά η ύπαρξη μπουφέ πρωί-βράδυ). Όλα τα γεύματα θα πρέπει να περιλαμβάνουν νερό (1 φιάλη 0,5Lt) και ένα αναψυκτικό για κάθε συμμετέχοντα.
• Δωμάτια μαθητών: Δίκλινα/ τρίκλινα (όχι τετράκλινα) συγκεντρωμένα μεταξύ τους και στο ίδιο ξενοδοχείο.
• Δωμάτια καθηγητών: Μονόκλινα  διεσπαρμένα μεταξύ των μαθητών.
• Άμεση προσέλευση γιατρού στο ξενοδοχείο, εφ? όσον χρειαστεί.
• Ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία (υποχρεωτικά: Κατάθεση στοιχείων Γενικού Ασφαλιστηρίου Συμβολαίου Επαγγελματικής ευθύνης).
• Ασφάλιση που να καλύπτει τα έξοδα σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας με πλήρη ιατροφαρμακευτική περίθαλψη για όλους τους συμμετέχοντες.
• Υπεύθυνη δήλωση ότι το ταξιδιωτικό γραφείο διαθέτει ειδικό σήμα λειτουργίας το οποίο βρίσκεται σε ισχύ.
• Free συμμετοχές: τριών συνοδών και δύο freeγια μαθητές.

·         Να δώσει το πρακτορείο σας, εφόσον επιλεγεί, κάποια δώρα για το χορό της τάξης, που θα πραγματοποιηθεί 7 Νοεμβρίου.

·         Οποιαδήποτε προσφορά κατά την κρίση του Πρακτορείου θα συνεκτιμηθεί.

• Έκδοση από το Πρακτορείο ονομαστικών αποδείξεων για κάθε μαθητή/τρια.

 Μετά τη λήξη της προθεσμίας καμία προσφορά δε θα γίνει δεκτή.

Η επιτροπή, που θα επιλέξει το πρακτορείο το οποίο θα πραγματοποιήσει την εκδρομή μας θα συνεδριάσει την ίδια ημέρα στη 1 το μεσημέρι.

Για οποιαδήποτε πληροφορία μπορείτε να απευθύνεστε στη διευθύντρια του σχολείου, όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα τηλέφωνα του εγγράφου.

Η Διευθύντρια

Κουταλίδου Φιδάνογλου Πολυξένη